De receptioniste van Green Point Security ontvangen de bezoeker van uw instelling of bedrijf altijd met een glimlach. Uw bezoeker komt immers onze receptioniste als eerste persoon tegen, vandaar dat deze wel wordt gezien als het visitekaartje van uw organisatie.

In sommige gevallen valt de functie van de receptionist van Green Point Security samen met die van baliemedewerker of telefonist(e), de keuze ligt geheel aan uw.

Wat mag u verwachten van een receptionist van Green Point Security.

Receptionisten van Green Point Security houden zich over het algemeen bezig met de volgende zaken:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Eventueel noteren van gegevens van bezoekers
• Eventueel uitreiken en innemen van bezoekerspassen
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
• Afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen)
• Plannen en noteren van afspraken en reserveringen
• Reserveren en gereedmaken van zalen, lokalen en/of (vergader)ruimtes
• Ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving
• Signaleren en melden van verdachte omstandigheden of gedragingen in/om het gebouw
• Adequaat handelend optreden in geval van calamiteiten (onder meer activeren van noodprocedures en inlichten van hulpdiensten)
• Eventueel beheren van kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw
• Afsluiten van het gebouw en/of overdragen van de verantwoordelijkheid aan beveiligingsmedewerkers

De receptionistes van Green Point Security worden ook regelmatig bij geschoold en getraind op de huidige situatie.